美国公司的注册

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美国公司的注册

 

在注册公司之前,请认真考虑公司的地理位置和商业类型,这将决定了公司的注册方式。此外,在某些情况下,如果用个人的合法名字做生意,甚至不需要进行公司注册,但后果是可能会错过个人责任保护,法律利益和税收利益。(材料来源于U.S. Small Business Administration, https://www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/register-your-business

 

向联邦机构登记(Register with federal agencies)

大多数企业不需要向联邦政府注册,仅需要申请一个联邦税务ID就能成为一个合法实体,小型企业有时会向联邦政府注册以获得商标保护或免税身份。如果需要给企业、品牌或产品的名称注册商标,需要向美国专利和商标局提出申请。如果需要为非营利组织申请免税身份,请向美国国税局(IRS)提出申请。如果要设立S Corp,需要向IRS递交2553表格。

 

向州机构登记(Register with state agencies)

如果商业形式是LLC,C Corp,合伙企业或者非营利性企业,需要在从事商业活动的州进行登记,通常来说,下列形式会被认定为在一个州从事了商业活动:

①公司在该州存在一个商业实体

经常和州内的客户进行面对面的会谈

公司收入的很大一部分来自该州

④员工在州内工作

大多数州要求向州务卿办公室、商务局或商务机构登记,登记方式有线上申请,发送邮件或者递交纸质文件等方式。

 

找一个注册代理人(Get a registered agent)

如果商业形式是LLC,C Corp,合伙企业或者非营利性企业,在提交注册文件之前需要在州内找一个注册代理人,注册代理人代表贵公司接受正式文件和法律文件,注册代理必须位于公司注册的州。

 

申请外地资格(File for foreign qualification)

如果商业形式是LLC,C Corp,合伙企业或者非营利性企业,并且在多个州开展业务活动,那么公司需要在一个州进行注册,然后在业务活跃的其他州申请外地资格。公司所在的州会认为公司生意是本地的,而其他州会认为生意是外地的。外地资格证书表明该企业在当地有活跃的经营行为。符合外地经营资格的企业通常需要在成立的州和开展经营的州缴纳税款和年度报告费用。要取得外地经营资格,公司需要向该州提交一份授权证书(Certificate of Authority),许多州也需要从公司的成立州获得良好信誉的证明。每个州都收取申请费,但数额因州和业务结构而异。

 

提交文件和缴纳费用(File state documents and fees)

在大多数情况下,注册企业的总成本不到300美元,但费用会根据州和企业结构的不同而有所不同。需要提交的文件通常包括下列信息:

①公司名称

②公司地址

③所有权人、管理结构或者董事

④注册机构信息

⑤股份数目及价值(适用于C Corp)

 

商业类型

文件

描述

LLC

公司章程(Articles of organization)

公司章程是描述有限责任公司基本情况的文件它包括公司名称、地址、成员姓名和注册代理等业务信息。

 

经营协议(operating agreement)

经营协议描述了公司财务和职能决策的结构,规定如何做出关键的业务决策,以及每个成员的权力和职责。

LP/LLP

有限合伙证明(Certificate of limited partnership)/有限责任合伙证明(Certificate of limited liability partnership)

规定了有限合伙的基础包含了合伙关系的存在状态,基本的业务信息,如公司名称、地址和合伙人,并不是所有的州都需要这份文件,名称也不尽相同。

 

有限合伙协议(Limited partnership agreement)/有限责任合伙协议(Certificate of limited liability partnership)

有限合伙协议是所有合作伙伴之间的具有约束力的内部协议,规定了如何做出业务决策、每个合作伙伴的职责、权力和职责。

任何类型的Corp

公司章程(Articles of incorporation)

公司章程-或公司注册证书-是一份全面的法律文件,列出了公司业务的基本轮廓,这是所有州都会要求提交的文件。最常见的信息包括公司名称、商业目的、发行股份数量、股份价值、董事和管理人员。

 

规章制度或者决议(Bylaws or resolutions)

规章制度(或者称为非营利组织决议是公司的内部治理文件,规定公司了如何做出关键的商业决策,以及管理人员和股东的职责、权力和责任。

 

向本地机构登记(Register with local agencies)

通常情况下,公司不需要向县政府或市政府注册,但如果是LLC,Corp,合伙企业或者非营利性企业,可能需要从县或市申请执照和许可证,一些县和城市还要求注册DBA(一个贸易名称或一个虚构的名称)。

 

2020年4月1日 13:28
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